Nuevos tipos de contenido, capacidades de compartir, y (¡por supuesto!) IA: es la colaboración reimaginada.
Los logros significativos son imposibles de lograr solos. Las personas necesitan conectarse con las personas y el contexto adecuados para tener éxito. Confluence proporciona un espacio de trabajo conectado que organiza el conocimiento en todos los equipos para avanzar en el trabajo. Más de 75,000 organizaciones avanzan en el trabajo en Confluence, incluidas Rivian, Dominos, NASA y Reddit. Y la realidad es que no hay dos equipos dentro de esas empresas que trabajen exactamente de la misma manera. Nuestros últimos lanzamientos facilitan la colaboración entre diferentes equipos con nuevos tipos de contenido, menos tareas manuales y nuevas formas de incorporar partes interesadas externas.
Crear nuevas formas de trabajar con tipos adicionales de contenido
Las páginas de Confluence siempre han sido más que solo texto en un documento. Los equipos muestran imágenes, datos, hojas de ruta, código y más en las páginas. Pero en el entorno de trabajo disperso de hoy, cómo colaboramos está evolucionando y volviéndose más complejo. Por lo tanto, Confluence ha introducido dos nuevas formas de trabajar: pizarras y bases de datos.
Convertir ideas en acción con pizarras de Confluence
Cada proyecto comienza con una idea. Y esa idea a menudo se elabora en una pizarra (física o en línea). ¿Pero luego qué? ¿Cómo conviertes esa idea en planes accionables donde ocurre el trabajo, en Confluence y Jira?
Hoy, estamos presentando pizarras en Confluence. Construidas sobre la plataforma de Atlassian, con integraciones profundas a los productos de Atlassian, puedes convertir inmediatamente esas ideas en realidad, todo en una sola herramienta.
- Brainstorming libremente usando notas adhesivas, formas, sellos, pegatinas, temporizadores y un bolígrafo para idear nuevas ideas como equipo.
- Transformar ideas en entregables al convertir notas adhesivas en problemas de Jira Cloud y páginas de Confluence con un solo clic.
- Visualiza todo tu trabajo trayendo todos tus problemas de Jira en una vista y agrega relaciones entre ellos, como cuando un problema está bloqueado por otro.
Pizza Hut, Panera Bread, Lumen y casi otros 100 clientes ya están aprovechando los beneficios de las pizarras. Los equipos pueden unirse a la lista de espera para la versión beta, que llegará pronto.
En Atlassian, creemos que nuestros productos funcionan mejor cuando se conectan a todas las herramientas que usa tu equipo. Por eso puedes seguir conectando herramientas de pizarra de terceros populares a Confluence para que tus ideas estén cerca de tu base de conocimientos.
Conectar y hacer un seguimiento del trabajo de manera más efectiva con bases de datos de Confluence
Los equipos nos han dicho que desean formas más estructuradas de conectar y hacer un seguimiento del trabajo en Confluence sin actualizaciones manuales en múltiples páginas. Por eso estamos introduciendo un segundo nuevo tipo de contenido: bases de datos de Confluence. Atlassian ha adquirido Orderly Databases de K15t para llevar bases de datos nativamente a Confluence.
Las bases de datos son tablas dinámicas estructuradas que ayudan a los equipos a conectar y organizar información como tareas de Jira, páginas de Confluence, propietarios, fechas de vencimiento, estados y más en una tabla de base de datos. Los usuarios pueden referenciar una celda individual, una fila o una tabla completa en cualquier otro lugar de Confluence con sincronización en tiempo real. Por lo tanto, tu equipo está siempre conectado con la información más actualizada, automáticamente.
Imagina un equipo de recursos humanos rastreando múltiples candidatos durante el proceso de entrevista, equipos de marketing administrando campañas publicitarias complejas, ventas aprovechando la inteligencia competitiva más reciente y tecnología de la información coordinando el equipo de empleados. Cuando un compañero de equipo agrega un nuevo candidato, anuncio, competidor o computadora portátil a la base de datos, se actualiza en todas partes.
Optimiza tu trabajo con IA, automatización y análisis
Sin importar las herramientas que usen tus equipos para hacer el trabajo, los equipos más efectivos utilizarán IA, automatización y análisis para lograr esos objetivos aparentemente imposibles. A través de la plataforma de Atlassian, la base tecnológica común en todos nuestros productos en la nube, estamos agregando estas capacidades a Confluence para aumentar la productividad y la toma de decisiones.
Acelera tu trabajo con Atlassian Intelligence
Hoy marca la próxima evolución de nuestras capacidades impulsadas por IA. Estamos introduciendo la Inteligencia de Atlassian, tu nuevo compañero de equipo virtual. Aquí hay algunas formas en que la IA en Confluence ayuda a tu equipo a trabajar de manera más inteligente.
Acelerar el trabajo: resumir transcripciones de llamadas en elementos de acción, próximos pasos y conclusiones clave; iniciar un primer borrador extrayendo información de múltiples páginas de Confluence; y cambiar el tono de tu escritura.
Aprende sobre la marcha: la Inteligencia de Atlassian proporciona el conocimiento institucional único de tu empresa al alcance de tu mano. Simplemente pasa el mouse sobre los términos para ver una definición que refuerce el conocimiento y la comprensión del equipo.
Responder a cualquier pregunta: en lugar de tener que esperar a que los compañeros de equipo respondan, la Inteligencia es tu asistente virtual 24/7 que extrae información de tu trabajo existente para responder a cualquier pregunta que tengas.
Enfócate en el trabajo significativo y deja que la automatización se encargue de las tareas repetitivas.
La automatización para Confluence permite a los administradores gestionar contenido, organizar espacios y notificar a los equipos sobre actualizaciones importantes sin la sobrecarga manual. Cuando los administradores crean reglas, la automatización de Confluence trabaja detrás de escena para completar funciones rutinarias que de otra manera tendrían que hacerse manualmente. Además, puedes utilizar plantillas de reglas predefinidas para acciones populares de Confluence.
Por ejemplo, las reglas pueden enviar automáticamente:
- Actualizaciones del equipo sobre el progreso del trabajo,
- Recordar a las personas sobre tareas incompletas,
- Archivar automáticamente contenido desactualizado o inactivo,
- Etiquetar automáticamente páginas o realizar búsquedas y reemplazos de etiquetas de página.
Para obtener más información sobre la automatización de Confluence, visita esta página.
Aprovecha al máximo el valor de tus datos con Atlassian Analytics.
Estamos emocionados de anunciar Atlassian Analytics, una herramienta que te permite llevar todos tus datos a un único lago de datos con el objetivo de obtener información sobre cómo mejorar la eficiencia. Ahora, como parte de los planes Cloud Enterprise, Atlassian Analytics está disponible de manera general.
Con Atlassian Analytics, puedes realizar un seguimiento de métricas clave y comprender el uso de espacios, páginas y mucho más.
- Obtén una visión general conectando datos entre tus múltiples herramientas de Atlassian,
- Distingue las señales del ruido y
- Toma decisiones que mejoren el negocio.
Descubre más sobre Atlassian Analytics.
Amplía y escala tu colaboración externa
Lograr lo imposible a menudo requiere colaborar con partes interesadas fuera de tu empresa, como proveedores, socios, agencias y clientes. Por eso, Confluence está introduciendo nuevas capacidades para permitir una colaboración fluida y segura con personas fuera de tu organización, sin importar dónde te encuentres trabajando.
Invita a usuarios externos a Confluence con invitados de espacio único.
Ahora es conveniente y eficiente para los equipos internos trabajar con contratistas, agencias y otros colaboradores externos gracias a los invitados de espacio único. Simplemente invita a los invitados a ver, editar o crear contenido dentro de su espacio de Confluence designado. La colaboración con estos contactos externos no se ve interrumpida en este espacio específico, pero la información más amplia de la empresa en otros espacios sigue estando protegida.
Comparte información en internet con enlaces públicos.
Confluence está introduciendo una nueva forma de compartir contenido más ampliamente en la web, como preguntas frecuentes de clientes, notas de lanzamiento, cartas a los accionistas y más.
Los enlaces públicos son versiones de solo lectura de páginas que se publican en la web. Estas páginas no aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda, por lo que el contenido permanecerá bajo tu control. Con los enlaces públicos, puedes dar a conocer tu negocio o compartir contenido con clientes sin necesidad de pagar un espacio adicional en Confluence.
Trabaja de manera diferente, juntos con páginas incrustadas de Confluence.
Traer a más personas al equipo también significa trabajar con muchas herramientas diferentes. Cada equipo y organización tiene su conjunto de herramientas preferidas, lo que puede llevar a la parálisis por cambios de aplicación y contexto. Confluence está conectando estas herramientas dispares con páginas incrustadas.
Ahora, los individuos pueden incrustar y editar páginas completas de Confluence en productos como Microsoft Teams, Lucid, Miro, Launch Darkly e Invision. Esto significa que no tienes que buscar los últimos planes cuando estás en medio de un chat de Teams o cambiar tus requisitos cuando estás en medio de la construcción de un diseño en InVision. Este es solo el comienzo de las páginas incrustadas de Confluence, ya que planeamos agregar más socios en el próximo año.
Lleva la colaboración en equipo mientras navegas por internet.
Confluence ha sido diseñado para hacer que la colaboración sea lo más flexible posible, ¡y ahora eso incluye toda la web! Nos hemos asociado con Anno, una empresa de nuestro portafolio en Atlassian Ventures, para llevar la colaboración a cualquier lugar. La integración de Hypothesis de Anno y Confluence permite a los usuarios comentar y mencionar a miembros del equipo en páginas web de la misma manera que lo harían en páginas de Confluence.
Los equipos ya no necesitan tomar capturas de pantalla manuales ni enviar mensajes de chat con enlaces a páginas web pegadas en Confluence; ahora pueden comentar directamente en las páginas web. Confluence recopilará estos comentarios para que los usuarios puedan mantener la conversación dentro del contexto de la página web, sin necesidad de realizar capturas de pantalla manuales.
Por ejemplo, los equipos pueden abordar comentarios o errores tipográficos en su sitio web, discutir una nueva edición en la página de precios de sus competidores o compartir una estadística de un nuevo artículo. Ahora, cada página que se lee en internet se convierte en un posible punto de partida para la colaboración. Obtén más información sobre Hypothesis.
Haciendo posible lo imposible
El trabajo en equipo es complicado y puede parecer completamente imposible cuando se lleva a cabo entre varios equipos, zonas horarias y herramientas diferentes. Confluence está proporcionando soluciones para facilitar la colaboración, lo que permite que los equipos logren lo que sería imposible hacer solos.
- Nuevas formas de trabajar. Tus equipos ya no tienen que iniciar proyectos en páginas; pueden comenzar con ideas en un tablero blanco no estructurado y flexible o agregar más estructura al inicio del trabajo con bases de datos.
- Optimizar cómo se realiza el trabajo. La automatización y la IA hacen el trabajo pesado por ti, lo que te permite concentrarte en la parte humana del trabajo.
- Ampliar con quién trabajas. Los equipos pueden incorporar nuevos socios externos para colaborar estrechamente o compartir su trabajo con el mundo.
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