Instancias: cuando dos personas se mudan juntas, generalmente consolidan sus pertenencias y se deshacen de los artículos duplicados; nadie realmente necesita dos abrelatas, ¿verdad?
Si bien no es exactamente lo mismo, el equivalente administrativo de mudarse es migrar. Tras el anuncio de que ya no venderemos nuevas licencias de servidor, muchos de nuestros clientes han estado examinando qué significan estos cambios para sus organizaciones. Y mientras hace estas consideraciones, probablemente se esté tomando un tiempo para comprender cómo estos cambios podrían afectar su configuración actual.
Si está considerando mudarse a Atlassian Data Center, deberá decidir si consolidará las instancias de su servidor cuando realice la migración. Entre adquisiciones, personas que trabajan en silos y cambios en las mejores prácticas de IT, no es raro que una organización ejecute varias instancias de los mismos productos de Atlassian. Pero cuando administra varias instancias, una migración se vuelve mucho más compleja.
Compartimos información sobre por qué puede elegir ejecutar varias instancias o consolidar.
Beneficios de consolidar sus instancias
La consolidación de sus instancias cuando migra al centro de datos tiene una serie de beneficios.
Centrarse en optimizar versus mantener
A medida que las funciones y responsabilidades de su equipo de IT evolucionan para adaptarse a las necesidades de su organización, es posible que se sienta responsable del mantenimiento de varias instancias. Además de las adquisiciones y los silos, los administradores a menudo se apropian de instancias que anteriormente habían sido administradas por un equipo individual. No solo debe administrar las instancias de su organización, sino que también debe mantener las instancias más pequeñas que el equipo aún puede estar usando para sus tareas esenciales. Esto significa más trabajo para usted y su equipo de IT.
Al consolidar sus instancias, reducirá la cantidad de tiempo dedicado a actualizarlas y mantenerlas todas. También le facilita la estandarización de los procesos de su organización, como los flujos de trabajo de solicitudes de servicios de IT. En su lugar, puede dedicar más tiempo a priorizar las optimizaciones en su instancia principal, como mejorar el rendimiento y la automatización de la gestión de la configuración, la implementación o la integración de edificios.
PRIMA
La gestión de usuarios puede resultar difícil cuando distintas personas tienen acceso a distintas instancias. Una vez que se haya consolidado, será más fácil aprovechar Crowd Data Center para sus necesidades de administración de usuarios.
Reduzca el gasto de su organización
Otro beneficio de consolidar sus instancias es el potencial ahorro de costos. En lugar de tener que agregar infraestructura física para respaldar a sus equipos a escala, consolide sus instancias e implemente sus productos de centro de datos en una arquitectura agrupada . Esto le permite escalar su infraestructura sin gastos generales.
La consolidación también le brinda a su equipo de IT la oportunidad de analizar críticamente el uso. A menudo, las organizaciones compran asientos para todos los miembros de su equipo, pero es posible que algunas personas no utilicen todos los productos. A medida que consolida, auditar la cantidad de usuarios activos podría sumar más ahorros.
Por ejemplo, puede ejecutar Jira Service Management con Jira Software en una sola instancia para lograr una integración más estrecha y reducir el doble de licencias. Esto no solo reducirá algunos de sus gastos generales, sino que sus equipos tendrán una mejor experiencia con sus productos .
También puede utilizar este proceso de auditoría para sus aplicaciones. ¿Hay aplicaciones que tengan el mismo propósito o que sus equipos no estén utilizando activamente? Si es así, eliminarlos de su conjunto de herramientas también puede brindarle algunos ahorros de costos adicionales.
Beneficios de ejecutar múltiples instancias
Es posible que su organización haya elegido ejecutar varias instancias fuera de la adquisición o formas de trabajo aisladas.
Cumplir con las regulaciones de la industria
Una de las razones por las que puede querer ejecutar varias instancias se debe al cumplimiento. Si su empresa opera desde varias ubicaciones, es posible que sus instancias deban cumplir con diferentes regulaciones locales, lo que puede ser un desafío si solo tiene una instancia.
Mantenga sus instancias agrupadas
Otra razón por la que una organización puede optar por ejecutar varias instancias es mantener sus instancias federadas : autónomas, pero conectadas e interoperables. Existen algunos beneficios de agrupar sus instancias:
- Estandarizar su conjunto de herramientas y permitir que solo accedan a la información las personas que tienen permisos para esa instancia
- Aprovechando una instancia para uso interno y otra para solicitudes externas
- Alojar flujos de trabajo complejos y personalizaciones en sus propias instancias
Mantener el rendimiento de la aplicación
Al ejecutar varias instancias, los equipos pueden seguir experimentando un rendimiento óptimo de la aplicación, independientemente del crecimiento de la organización. Sin embargo, es importante recordar que, si bien esto garantiza que sus aplicaciones sigan funcionando, puede afectar sus resultados.
Cómo abordar la consolidación de instancias
Hay ventajas en ejecutar múltiples instancias y consolidar. En última instancia, todo se reduce a lo que funciona mejor para su organización. Para los equipos de IT que quieran consolidar sus instancias, aquí hay algunos consejos útiles que le ayudarán a avanzar en la dirección correcta.
Limpia donde puedas
Cuando sus equipos dependen en gran medida del software para realizar su trabajo, esos productos acumulan una gran cantidad de datos, algunos valiosos, otros no tanto. Por eso es importante observar sus instancias y limpiar donde pueda. ¿Hay proyectos, campos personalizados, espacios o ramas que no se estén utilizando activamente? Limpiar ahora ayudará a que su consolidación funcione de manera más fluida y ayudará con el rendimiento y el costo a largo plazo.
PROPINA
Utilice la interfaz de línea de comandos (CLI) de Atlassian para ayudar a automatizar su limpieza mediante el uso de scripts para identificar los elementos no utilizados en su instancia.
Cree su kit de herramientas de migración
Usted y su equipo de IT son responsables de migrar al centro de datos y, sin herramientas que lo ayuden, se enfrentarán a una complejidad adicional y un proceso más manual. Invertir en herramientas como Configuration Manager para Jira y Project Configurator para Jira puede ayudarlo a mover sus datos al principio del proceso y hacer que su migración sea más fluida.
Adopte un enfoque gradual para la consolidación
En lugar de mover todo de una vez, elija las cosas más importantes para mover primero. Por ejemplo, si se está mudando a Confluence Data Center, mueva primero los espacios más grandes y de uso más común. Esto reducirá la fricción en sus equipos cuando comience a migrar a una instancia principal. También puede encontrar algunos espacios que no es necesario mover, lo que simplificará sus esfuerzos de limpieza.
CONSEJO PROFESIONAL
Las teclas de espacio o las claves de proyecto pueden ser una de las partes más complicadas de la consolidación de instancias. Antes de migrar al centro de datos, revise su espacio y las claves del proyecto para identificar cualquier duplicado.
Dependiendo de sus prácticas de IT, también puede pedirle a sus equipos que le ayuden a mover algunos de sus datos a la instancia principal (los desarrolladores pueden migrar sus repositorios de Bitbucket, por ejemplo). Esto aliviará parte de la carga de su equipo de IT y reducirá la cantidad de datos no utilizados que podrían estar consumiendo algunos de los recursos de su infraestructura.
Recuerde planificar para lo inesperado
A menudo decimos que ninguna organización es igual, y eso también se aplica a las migraciones. Cada migración tendrá un aspecto diferente y, si bien es importante planificar tanto como sea posible, el mejor consejo que tenemos para ofrecer es planificar también para lo inesperado. Como en la renovación de una casa, cuando empiece a desempolvar las telarañas, probablemente se encontrará con desafíos que no consideró. Dedique tiempo adicional a su cronograma de migración para prepararse para estas sorpresas. También ofrecemos servicios de apoyo a la migración, incluida una red global de socios que pueden ayudar. ¡Pulse abajo para mas información!
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