Publicado el 29 de agosto de 2024
Escrito por JOE THOMAS, Co-Founder and Head of Product Management, Loom.
Revisa el texto original aquí.
La gente no odia las reuniones, realmente no. Lo que detestan son las reuniones mal organizadas. Nuestra investigación revela que más de dos tercios (72%) de las reuniones son consideradas ineficaces por los participantes. Al preguntarles por qué, más de la mitad (52%) afirmó que abandonan las reuniones sin una idea clara de los siguientes pasos o de quién es responsable de cada tarea.
Tomar notas detalladas y definir claramente los próximos pasos, asignando responsables y plazos, son prácticas clave para hacer las reuniones más efectivas. No obstante, tomar notas durante la reunión puede afectar la capacidad de los participantes para involucrarse en tiempo real, y la distribución de notas y tareas puede ser un proceso largo y tedioso.
Para simplificar este paso crítico, aunque a menudo engorroso, damos la bienvenida a Rewatch a la familia Atlassian. Rewatch es una plataforma impulsada por IA que optimiza las reuniones virtuales, y ahora se integrará con Loom, la herramienta de comunicación asincrónica por video de Atlassian.
Con esta integración, los clientes podrán implementar un asistente de reuniones con tecnología de IA que grabará automáticamente las reuniones, tomará notas detalladas, extraerá tareas clave y enviará seguimientos a los asistentes. Esta información será accesible y buscable en todos los productos de Atlassian, como Jira y Confluence, asegurando que las actualizaciones relevantes lleguen a colegas que no pudieron asistir a la reunión.
Convierte las palabras en acciones con Loom + Rewatch
Independientemente de si organizas tu reunión en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, el asistente virtual se añadirá automáticamente a la lista de invitados. Una vez que la reunión comience, los participantes verán que el asistente se ha unido, incluso si tú no estás presente.
Momentos después de que finalice la reunión, la grabación estará disponible en tu biblioteca de Loom, lista para que la edites y compartas. Además de la grabación, Loom AI generará varios tipos de contenido para que los asistentes y aquellos con quienes compartas la reunión puedan revisarla de forma asincrónica. Estos incluyen:
- Notas personalizadas de la reunión: El asistente de reuniones creará notas basadas en plantillas para los tipos más comunes de reuniones. Podrás editar lo que el asistente genere o agregar tus propias notas.
- Elementos de acción: El asistente de reuniones creará y asignará las tareas pendientes para evitar confusiones posteriores a la reunión. En el futuro, Rovo Agents revisará estas notas y elementos de acción, y actualizará automáticamente páginas de Confluence, problemas en Jira, tickets de servicio, y más.
- Transcripción completa: Los participantes podrán buscar lo que se dijo, copiar fragmentos o descargar la transcripción. También tendrán la opción de traducir las transcripciones y subtítulos en más de 50 idiomas.
Las notas de la reunión, los elementos de acción y la transcripción estarán disponibles para que otros usuarios puedan buscarlos y acceder a ellos desde otros productos de Atlassian, como Confluence y Rovo, según sus permisos. Esto mejorará la visibilidad y el intercambio de conocimientos en toda tu organización.
Conecte su calendario de Google o Outlook y cree automatizaciones
Muchos de nosotros organizamos nuestras jornadas según el calendario, que nos sirve como guía a lo largo del día. Con la integración de Rewatch, Loom se conectará a tu calendario, permitiéndote:
- Crear automatizaciones para activar o desactivar la grabación según reglas definidas.
- Seleccionar manualmente qué reuniones deseas grabar.
- Enviar un asistente para grabar reuniones bajo demanda, incluso si no puedes asistir.
- Automatizar el uso compartido y el acceso a la grabación según los asistentes de la reunión.
Las nuevas funciones de grabación de reuniones impulsadas por inteligencia artificial, que incluyen la integración con el calendario, transcripciones, notas de reuniones y elementos de acción, estarán disponibles en la plataforma Loom en los próximos trimestres.
Prueba Loom hoy
En Atlassian, nuestra misión es ayudar a las personas a colaborar de manera más eficiente y a su propio ritmo. La colaboración asincrónica está permitiendo un trabajo en equipo más reflexivo, brindando a los empleados el tiempo y el espacio necesarios para contribuir de manera más significativa. Gracias a la IA, esto es más fácil que nunca. Continuaremos añadiendo nuevas funciones impulsadas por IA a Loom para que trabajar sea más fluido y menos tedioso.
¿Aún no has probado Loom? Es una forma sencilla de grabar tu pantalla y cámara, generando automáticamente un video listo para compartir, con títulos, resúmenes y capítulos. Evita reuniones innecesarias compartiendo un video de Loom. El 96% de los usuarios de Loom califican las funciones de la suite de IA como extremadamente o muy valiosas para sus flujos de trabajo.
Publicado el 29 de agosto de 2024
Escrito por JOE THOMAS, Co-Founder and Head of Product Management, Loom.
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