Formas de usar la IA con poco riesgo
Publicado el 31 de julio de 2024
Escrito por JAMIL VALLIANI, Head of Product, Atlassian Intelligence.
Revisa el texto original aquí.
La inteligencia artificial (IA) tiene el potencial de revolucionar tu forma de trabajar, permitiéndote automatizar flujos de trabajo, ahorrar tiempo y mantener la coherencia en diversos proyectos. Al aprovechar el poder de la IA, puedes simplificar las tareas rutinarias que impulsan tu negocio.
Aprender a utilizar la IA para la automatización es una de las mejores maneras de ahorrar tiempo y dinero sin comprometer la calidad. Desde configurar alertas hasta perfeccionar la redacción, la IA puede ayudarte a realizar tareas de manera más eficiente.
Atlassian Intelligence integra las capacidades de IA con los productos de Atlassian, permitiendo una integración fluida en tu flujo de trabajo diario. Con Atlassian Intelligence, puedes generar información basada en los datos recopilados, acelerar tu trabajo y tomar decisiones informadas que impulsen tus proyectos.
Si eres nuevo en el uso de la IA, quizás te preguntes cómo puedes aplicar Atlassian Intelligence para automatizar tareas simples. A continuación, exploraremos seis maneras en las que la IA puede ayudarte a automatizar tareas tediosas y optimizar tu flujo de trabajo.
La IA no tiene por qué ser difícil
Comenzar con la IA puede parecer intimidante, pero no tiene por qué serlo. Empezar con aplicaciones sencillas y de bajo riesgo es una excelente forma de introducirte en el uso de la IA sin enfrentarte a barreras significativas. Al utilizar la IA para automatizar tareas cotidianas en tu flujo de trabajo, puedes ahorrar tiempo y asegurar resultados consistentes de manera eficiente.
6 formas sencillas en las que la IA puede combatir las tareas tediosas
Puede comenzar experimentando con algunas de estas aplicaciones de IA de bajo riesgo para determinar qué funciona mejor para usted.
1. Archiva páginas antiguas
La organización es fundamental para optimizar los flujos de trabajo, especialmente en las páginas de Confluence. Es crucial que los miembros del equipo puedan encontrar rápidamente la información que necesitan, pero esto se dificulta cuando hay numerosas páginas obsoletas que entorpecen la búsqueda.
El generador de reglas de automatización de Confluence facilita la creación y edición de reglas que automatizan tareas utilizando lenguaje natural. Por ejemplo, puede configurar reglas para archivar automáticamente páginas que no se hayan actualizado en nueve meses y notificar al autor mediante un correo electrónico. Además, permite agregar componentes con facilidad y reorganizar pasos mediante la función de arrastrar y soltar. Con esta herramienta, puede aprovechar la inteligencia artificial para archivar automáticamente páginas que no se han visto o actualizado dentro de un período de tiempo determinado.
Atlassian Intelligence simplifica la gestión de contenido al archivar automáticamente las páginas antiguas, eliminando la necesidad de filtrar información obsoleta para encontrar lo que busca. Si en algún momento necesita acceder a estas páginas archivadas, puede encontrarlas en la sección de archivos de cada espacio y restaurarlas cuando lo desee.
2. Haga un seguimiento de los nuevos problemas en Jira.
El conocimiento es poder, y las alertas en tiempo real son clave para mantenerse al día con los flujos de trabajo. El generador de reglas de automatización de Jira le permite configurar alertas automáticas para nuevos problemas en Jira. Por ejemplo, puede crear una regla como: “Si se crea un problema de tipo incidente con prioridad alta, envíe un correo electrónico a incident@example.com“.
Configurar estas alertas simplifica el seguimiento de los nuevos problemas en Jira. Cada alerta incluye el nombre del actor, su foto de perfil, el nombre del asunto y la URL de la actividad. Si alguien elige no compartir su foto de perfil a través de Atlassian, esta no se incluirá.
3. Redactar notas de la reunión
Las reuniones periódicas son esenciales para una colaboración efectiva, ya que garantizan que todos estén alineados antes de avanzar con un sprint o un proyecto. Sin embargo, resumir las notas de las reuniones de manera que sean fáciles de consultar más adelante puede ser un desafío.
Estas notas suelen contener información crítica, como fechas límite, cronogramas, decisiones importantes y acciones clave. Si las notas son demasiado extensas o están desorganizadas, encontrar la información necesaria al revisarlas puede ser complicado.
Con Atlassian Intelligence, puede utilizar una plantilla impulsada por IA para generar automáticamente un resumen conciso de las notas de sus reuniones. La forma más eficiente de hacerlo es configurar un resumen automático por correo electrónico al publicar una nueva página de notas en Confluence. También puede automatizar la creación de elementos de acción cuando se publique una página de notas. Estas plantillas y opciones son compatibles con el generador de reglas de IA, permitiéndole establecer reglas para generar resúmenes o elementos de acción de manera automática.
De este modo, puede compartir resúmenes de las reuniones con los miembros del equipo y las partes interesadas, asegurando que todos estén bien informados.
4. Póngase al día rápidamente con documentación detallada.
Puedes utilizar la IA para resumir rápidamente cualquier página de Confluence, lo cual es especialmente útil cuando estás ocupado con otros proyectos o revisando una gran cantidad de documentación, ya que puede ser difícil estar al tanto de todo.
Imagina que tu equipo ha creado una extensa colección de páginas de documentación técnica para asegurar que todos comprendan el proyecto en el que están trabajando. Dado que estas páginas suelen contener una gran cantidad de información, mantenerse al día con todos los detalles puede ser complicado. En lugar de leer cada palabra, puedes emplear Atlassian Intelligence para generar un resumen rápido de una página. Simplemente selecciona la opción “Resumir” en la esquina superior derecha de una página para obtener un resumen o usa la IA para automatizar la tarea.
Una vez que Atlassian Intelligence haya generado el resumen, puedes evaluarlo y proporcionar comentarios. Ten en cuenta que, en algunos casos, Atlassian Intelligence podría no ser capaz de resumir ciertas páginas de Confluence.
5. Definir rápidamente los términos
El contexto es fundamental para comprender lo que lees, especialmente en páginas de Confluence. Abreviaturas y nombres específicos de equipos o proyectos pueden dificultar la interpretación del contenido.
Con Atlassian Intelligence, puedes definir rápidamente términos para entender mejor el material que estás revisando. Solo necesitas resaltar el término que deseas definir y seleccionar “Definir.” Atlassian Intelligence generará automáticamente una definición basada en la información disponible en otras páginas de Confluence. Por ejemplo, si solicitas la definición de “EOW,” te indicará que significa “fin de semana.”
Una vez que Atlassian Intelligence ha definido un término, puedes evaluar la calidad de la definición y reportar cualquier problema. Además, tienes la opción de revisar las fuentes que Atlassian Intelligence utilizó para generar la definición.
Es importante tener en cuenta que los resultados al definir términos con IA pueden variar. Para obtener los mejores resultados, selecciona términos, abreviaturas, y nombres de equipos o proyectos que se mencionen frecuentemente en las páginas de Confluence.
6. Mejora la calidad de tu escritura
La redacción es fundamental en cualquier empresa, desde la elaboración de propuestas de proyectos hasta la creación de documentación técnica. Si la escritura no es tu fuerte, puedes recurrir a Atlassian Intelligence para analizar y mejorar la calidad de tus textos.
Si no eres un escritor profesional, la gramática y la ortografía pueden resultar desafiantes. Con Atlassian Intelligence, puedes corregir errores gramaticales y ortográficos fácilmente usando la opción “Corregir ortografía y gramática.” Además, esta herramienta puede mejorar tu redacción ajustando el tono, organizando el contenido en pasos claros, o simplificando el lenguaje para hacerlo más accesible.
También puedes utilizar Atlassian Intelligence para adaptar el tono de tu redacción según el público o para facilitar la comprensión entre diferentes equipos. Por ejemplo, un equipo puede estar familiarizado con la jerga técnica específica de un proyecto, mientras que otro no. Atlassian Intelligence ayuda a cerrar esta brecha al mejorar la claridad y calidad de tus textos, asegurando que todos estén alineados.
Escribir de manera clara y concisa puede ser un desafío, pero la IA simplifica este proceso al generar resúmenes fáciles de leer y mejorando la accesibilidad de tu contenido.
Optimice sus flujos de trabajo diarios con la ayuda de IA
Aprender a implementar la IA para mejorar los flujos de trabajo diarios puede requerir algo de tiempo, pero es una inversión que vale la pena. Automatizar tareas tediosas te permite dedicar más tiempo a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Con Atlassian Intelligence, puedes automatizar una amplia variedad de tareas, desde archivar páginas antiguas de Confluence hasta definir términos y mejorar tu redacción. Una vez que domines algunas instrucciones básicas y cómo aplicarlas, podrás optimizar tu flujo de trabajo diario y simplificar tus tareas.
Aprovechar el poder de la IA no solo aumenta la productividad, sino que también fomenta la colaboración y garantiza que las partes interesadas se mantengan informadas. Contáctanos o prueba una demostración de Atlassian para descubrir cómo Atlassian Intelligence puede ayudar a tu equipo a trabajar de manera más inteligente.
Publicado el 31 de julio de 2024
Escrito por JAMIL VALLIANI, Head of Product, Atlassian Intelligence.
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