Mantener una buena higiene de las instancias mejora el rendimiento y la productividad; estas características de Data Center pueden ayudar.
A medida que su organización crece y más equipos comienzan a aprovechar los productos de Atlassian para impulsar su trabajo diario, la cantidad de datos (proyectos, problemas, espacio, páginas, repositorios) prolifera exponencialmente. Hacer que todos trabajen con el mismo conjunto de herramientas tiene ventajas obvias . Pero, finalmente, el gran volumen de datos puede degradar el rendimiento de su instancia y, en última instancia, obstaculizar la productividad cuando los equipos no pueden encontrar lo que necesitan.
Como administrador, tienes suficiente en tu plato. Puede ser un desafío encontrar el tiempo necesario para ordenar el desorden y desalentador para idear una estrategia para el futuro.
Si le suena familiar, creemos que estará encantado de conocer nuestras funciones de limpieza para el centro de datos, que creamos pensando en nuestros administradores. A medida que creamos estas nuevas funciones, nuestros equipos se enfocaron en diseñar funcionalidades que resolverían parte de este dolor de raíz y facilitarían a los administradores comenzar a limpiar y desarrollar rutinas duraderas que promuevan una buena higiene de instancias. Siga leyendo para conocer los tres beneficios clave de limpiar las instancias de su centro de datos y obtenga un adelanto de algunas de nuestras nuevas funciones favoritas.
Acelere el rendimiento sin aumentar los costos de su infraestructura
A medida que más equipos continúan utilizando los productos de Atlassian, generan más datos. Esto es bueno: significa que ha elegido los productos adecuados y sus equipos se están estandarizando. Sin embargo, en cierto punto, el rendimiento se degradará: ningún software puede admitir cantidades infinitas de datos. Además, no puede simplemente agregar más infraestructura a algo cada vez que comienza a notar problemas de rendimiento. ¡Es un enfoque caro e insostenible!
Si bien es importante observar críticamente su infraestructura para evaluar si existen oportunidades de optimizar, la solución más eficiente es mirar críticamente los datos almacenados en su instancia para ver lo que necesita y lo que simplemente lo está estancando. Una vez que haya evaluado qué tipo de datos se deben retener y qué se puede eliminar, puede hacer su plan de limpieza y comenzar a ejecutar.
Una característica que es clave para ayudarlo a solucionar los problemas que arrastran su rendimiento es la administración de campos personalizados para Jira Software y Jira Service Management Data Center. Con esta función, puede ordenar los campos personalizados para identificar aquellos que deben eliminarse y utilizar la eliminación masiva para eliminarlos de su instancia.
Cuando esté buscando evitar que este tipo de problemas vuelva a ocurrir, puede usar la funcionalidad de configuración de contexto para limitar el número de campos personalizados y reducir el número de contextos globales.
Mejore la capacidad de búsqueda para que sus equipos puedan encontrar fácilmente lo que necesitan
A medida que crece la cantidad de información en su instancia, a veces de manera exponencial, se vuelve más difícil encontrar problemas, páginas o repositorios específicos, especialmente cuando el tiempo dedicado a mantener la higiene de la instancia no crece al mismo ritmo.
La mera acumulación de información a lo largo del tiempo y en un número creciente de equipos hace que sea más difícil encontrar lo que está buscando y más difícil identificar dónde comenzar sus esfuerzos de limpieza. Cuando se trata de limpiar la instancia de otro equipo, tal vez en el departamento de recursos humanos, es probable que su equipo de TI no tenga el contexto relevante para tomar una decisión sobre si archivar o no un proyecto. Es posible que no sepa cuánto tiempo ha estado sin usar un proyecto o repositorio porque lo eliminan del equipo comercial que usa los productos.
Para abordar este problema, hemos trabajado arduamente para enviar nuevas funciones diseñadas específicamente para que sea más fácil eliminar el desorden y sea más difícil de acumular en primer lugar. Al deshacerse de los datos antiguos y obsoletos, puede dejar espacio para lo más importante para su organización.
Si actualmente está luchando con la capacidad de búsqueda en Jira Software, probablemente le gustará el archivo de proyectos y problemas . Y probablemente también te encantará nuestra última función de Confluence: reglas de retención. Con las reglas de retención, puede establecer un límite en la cantidad de versiones de cada página o archivo que se retienen, lo que reduce la cantidad total de versiones en su instancia.
Vale la pena señalar que el 90% de los datos en las instancias de nuestros clientes son versiones. Al establecer un límite personalizable sobre cuántas versiones conservar, puede reducir drásticamente la cantidad de información en su instancia.
Mantenga la productividad del equipo con menos distracciones
Las instancias infladas pueden causar una pérdida drástica de la productividad más allá del tiempo adicional que se necesita para encontrar lo que está buscando. Como administrador, las soluciones manuales para limpiar las muchas entidades no utilizadas que flotan alrededor de su instancia requieren mucho tiempo. De hecho, algunos administradores evitan limpiar por completo hasta que sea absolutamente necesario.
Como resultado, las herramientas de misión crítica en las que confían sus equipos no cumplen plenamente su propósito. Los equipos se ven afectados por las herramientas que funcionan de manera subóptima, lo que podría llevarlos a buscar otras herramientas en su lugar . Todo esto es una distracción de la colaboración fluida que las empresas necesitan para alcanzar sus objetivos comerciales y ofrecer valor continuamente a sus clientes.
Para abordar este problema, nos hemos centrado en la creación de nuevas funciones que permitan automatizar las actividades de limpieza, eliminando las soluciones manuales para que los administradores puedan dedicar menos tiempo a la limpieza y obtener mayores beneficios en lo que respecta al rendimiento de la instancia y encontrabilidad. Resultado final: mayor productividad en toda la organización.
Por ejemplo, en Bitbucket, los administradores ahora pueden establecer reglas para rechazar automáticamente las solicitudes de extracción (PR) obsoletas en función de los períodos de inactividad. Una vez que se establecen las reglas, los administradores pueden olvidarse de ellas y mantenerse enfocados en sus prioridades estratégicas y los equipos pueden encontrar más fácilmente los RP relevantes para una rápida aprobación.
De manera similar, con una mejor gestión de repositorios, los administradores pueden establecer límites a la cantidad de repositorios no utilizados que se retienen, lo que elimina el desorden en la instancia y facilita que los equipos se concentren en la información más importante.
Poniendo la teoría en práctica
Para aprovechar estas nuevas funciones, deberá actualizar a la versión del producto correspondiente. Dado que su próxima actualización probablemente no sea mañana, queríamos facilitarles a los administradores ocupados como usted el seguimiento de estas nuevas funciones y el acceso a ellas cuando le resulte conveniente.
Por eso, hemos introducido una nueva página dentro de la configuración de su sistema que muestra las funciones de limpieza en un solo lugar. Cuando inicie sesión en Jira Software, Jira Service Management, Confluence o Bitbucket, haga clic en la pestaña “Limpiar” en la barra de navegación izquierda. Luego, verá una descripción general de cada función específica del producto disponible, consejos sobre la mejor manera de usarla y enlaces a la documentación relevante.
Autor: ALYSSA WARREN
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