En nuestro seminario web reciente, la experta de Atlassian, Diana Amador, demuestra cómo los OKR efectivos pueden impulsar una mayor alineación estratégica y los resultados deseados utilizando lecciones de la mitología griega.
Trazar la ruta de agilidad de su empresa hacia el éxito a menudo requiere que trabaje hacia atrás: ¿cuál es el resultado deseado? Una vez que comprenda lo que está tratando de lograr, puede determinar los pasos para llegar allí.
La experta de Atlassian, Diana Amador, nos lleva a un viaje a través de la mitología griega en nuestro seminario web reciente para demostrar este principio. En el poema épico de Homero, La Odisea , Odiseo lideró al ejército griego en la conquista de la ciudad de Troya. Él y sus hombres zarparon de regreso a Ítaca después de que terminó la Guerra de Troya.
A una velocidad promedio de cinco a seis nudos, cubriendo 130 millas náuticas por día, debería haber tomado menos de una semana navegar 565 millas náuticas para regresar a casa. Entonces, ¿por qué Odiseo tardó diez años?
Centrarse en los resultados en lugar de los productos
Si bien Odiseo sabía que quería ir de Troya a Ítaca, hubo diferentes enfoques para planificar el viaje que podría haber realizado. Por supuesto, no estamos cuestionando las historias de Homero sobre la ira, las sirenas y los monstruos marinos de Poseidón. Simplemente estamos utilizando este viaje como un ejemplo de la diferencia entre la planificación basada en resultados y la basada en resultados, y mostramos cómo todavía se aplica en la actualidad.
Tomando los viajes como ejemplo, las personas pueden enfocarse en resultados que se miden fácilmente (la menor cantidad de millas) y no tener en cuenta los obstáculos para el resultado que realmente desean (llegar de manera rápida y segura). En el caso de Ulises, los dos enfoques podrían haber sido:
- Basado en resultados : tome la ruta más corta y navegue 565 millas náuticas desde el punto A (Troya) hasta el punto B (Ítaca).
- Basado en resultados : Regresar de forma segura a Ítaca desde Troya lo más rápido posible, medido por las millas náuticas diarias recorridas, los peligros evitados y el número de hombres que regresan con él.
La planificación de viajes basada en resultados de hoy en día generalmente incluye un GPS u otra solución tecnológica. Las indicaciones pueden mostrarnos la ruta más corta del punto A al punto B, pero ¿qué pasa con otros factores como evitar construcciones, accidentes y peajes? Podemos obtener datos y actualizaciones en tiempo real para tomar nuestras decisiones, alterando nuestra ruta si las condiciones cambian.
Alineación de equipos con objetivos corporativos mediante OKR
Al igual que Ulises, los directores ejecutivos saben hacia dónde quieren que vaya la empresa. Es posible que los objetivos establecidos hoy deban adaptarse rápidamente a medida que se recopila más información y cambian los factores internos y externos. El enfoque de agilidad empresarial permite a los directores ejecutivos establecer objetivos de alto nivel, al tiempo que permite a los equipos individuales en toda la empresa elegir su curso en el camino, trabajando en incrementos de programa (PI). Esto hace que la organización sea más receptiva y ayuda a los empleados a sentirse conectados y parte de la solución, en lugar de simplemente engranajes en una máquina.
Mediante el uso de objetivos y resultados clave (OKR) , los equipos crean alineación y compromiso en torno a objetivos empresariales medibles. Las herramientas de agilidad empresarial como Jira Align brindan a los equipos de toda la organización visibilidad y una única fuente de verdad que mantiene a todos trabajando juntos hacia un objetivo común.
Los gerentes de programas y portafolios pueden desarrollar OKR haciéndose los siguientes tipos de preguntas:
- ¿Esta iniciativa se alinea con la visión general y la misión de la empresa?
- ¿Cómo se benefician nuestros clientes de esto?
- ¿Es este un uso de alta prioridad de los recursos, incluidas las personas y la financiación?
- ¿Las suposiciones sobre esta iniciativa siguen siendo correctas o necesitamos cambiar de dirección?
- ¿Los OKR se centran en los resultados en lugar de en los productos?
Es posible que su empresa tenga que tomar desvíos en el camino a medida que ocurren cambios fuera de su control, como nuevas regulaciones o escasez en la cadena de suministro. A medida que aparecen estos obstáculos, puede tomar decisiones de pivote o perseverancia en el trabajo actual durante las sesiones de planificación de PI o cuando sea necesario.
Identificar las métricas que conducen a los resultados deseados
Dado que probablemente hará ajustes a lo largo de su viaje, necesita tener las métricas correctas para medir el éxito. Las métricas que solo analizan los productos deben ampliarse para que también se midan los resultados.
Los resultados son más fáciles de medir, como la cantidad de características o productos entregados. La gestión y medición de resultados requiere una lente diferente. Si bien puede ofrecer cinco funciones nuevas, ¿debería hacerlo? Es posible que solo una de esas características sea importante después de hablar con los clientes y usar diferentes métricas.
Uso de las herramientas Jira Align OKR para conectar el trabajo con la estrategia y realizar un seguimiento del progreso hacia los resultados clave
La agilidad empresarial requiere visibilidad para garantizar que se creen objetivos estratégicos, se ejecuten planes de implementación y se midan los resultados. Conectar los objetivos con la estrategia es más que un simple ejercicio de pizarra. Es necesario contar con las herramientas tecnológicas adecuadas para visualizar objetivos, conexiones, inversiones, procesos y equipos a través de una lente centrada en el cliente.
Con equipos que trabajan de forma remota o desde oficinas de todo el mundo, Jira Align es la herramienta perfecta para establecer objetivos estratégicos, alinear el trabajo y priorizar iniciativas para conectar la estrategia y la ejecución. La información se comparte y está disponible en diferentes formatos de visualización, lo que garantiza que todos los equipos trabajen para lograr sus OKR individuales y los objetivos corporativos generales.
Jira y Jira Align trabajan juntos para brindarle los datos que necesita
Todos sus equipos están en el mismo viaje, por lo que necesitan los mismos mapas. Si está familiarizado con los tableros Kanban en Jira Software , sabe lo útiles que son para proporcionar una descripción general de alto nivel de los proyectos actuales y pendientes, al mismo tiempo que le permiten profundizar hasta el nivel de la tarjeta para ver el progreso o los bloqueos de tareas individuales. .
Jira Align lleva esto al siguiente nivel, incorporando la visión, la misión y los objetivos de su empresa en el proceso. Los equipos se mantienen conectados en línea trabajando desde una única fuente de información. Pueden ver los OKR en todos los niveles y dónde su trabajo ayuda a la organización a alcanzar sus objetivos y llegar a salvo a su destino. Ojalá en menos de diez años.
Aprende más
Para obtener más información sobre los OKR utilizando la historia de Odysseus, consulte nuestro seminario web, Obtenga control: Creando OKR que impulsen los resultados deseados.
Autor: Wynn Hartley
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