Bienvenidos a la próxima era de Jira

Publicado el 1 de mayo de 202.4

Escrito por David Meyer.

Revisa el texto original aquí.

Combinamos Jira Software con Jira Work Management para crear una herramienta para todos los equipos llamada… Jira…

DAVID MEYER Head of Product, Jira

¿Cómo logró la NASA aterrizar un rover en Marte? Todo comenzó con una idea ambiciosa, un equipo excepcional y Jira.

Jira ayuda a los equipos a realizar su mejor trabajo y convertir sus ideas en realidad. Y mientras que los buenos equipos hacen el trabajo, los grandes equipos triunfan una y otra vez. Esto plantea la pregunta: ¿qué distingue a un gran equipo? Creemos que los grandes equipos se construyen sobre la base de objetivos compartidos, coordinación eficiente y flujo libre de información entre funciones.

Es por eso que la última evolución de Jira ofrece un espacio compartido donde cada equipo puede alinearse en objetivos y prioridades, realizar un seguimiento y colaborar en el trabajo, y obtener la información necesaria para construir algo increíble, juntos. Hemos fusionado lo mejor de Jira Work Management y Jira Software para crear una única herramienta de gestión de proyectos lista para ayudar a cualquier equipo a pasar de ser bueno a excelente. Y (¡atención al retroceso!) la llamaremos simplemente Jira.

Un Jira, una factura y mil millones de maneras de aprovecharlo

En la actualidad, más de mil millones de profesionales del conocimiento buscan formas mejores de compartir y alinearse en el trabajo. Esto implica una creciente dependencia de herramientas que faciliten el trabajo asincrónico en distintas geografías y husos horarios. Con nuevas funciones de colaboración y comunicación integradas, Jira destaca la conectividad multifuncional en todas las actividades de los equipos, desde la gestión de trabajo vinculado hasta la generación de informes compartidos. Estas características incluyen:

– Seguimiento de objetivos para mantener a los equipos enfocados y alineados.
– Atajos impulsados por IA que abordan ciertos puntos débiles clásicos.
– Nuevas formas de visualizar el trabajo y coordinarse entre equipos.
– Integraciones sólidas con Confluence y Loom para fomentar el intercambio de conocimientos.

Jira no solo fortalece la colaboración en equipo, sino que también ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Por ejemplo, Roblox logró un ahorro anual de más de 150.000 dólares al consolidar múltiples herramientas en Jira, y experimentó un aumento en la colaboración y la productividad. Es una situación en la que todos salen ganando.

“Hemos podido eliminar otras herramientas duplicadas o repetitivas, lo cual ha sido fantástico, y realmente adoptamos y reconocemos todo el conjunto de herramientas como un ecosistema, no como herramientas individuales”

Joe Cotant, Director Sénior de Programas técnicos de Roblox

Echemos un vistazo a cómo Jira está ayudando a que las empresas aisladas se transformen en empresas conectadas.

Cada equipo alineado con objetivos compartidos

Aunque sus ingenieros, especialistas en marketing, diseñadores y otros equipos pueden trabajar de manera diferente, es crucial que estén alineados con objetivos compartidos. Reunir a todos los equipos en el mismo Jira facilita a los líderes establecer objetivos, alinear los equipos con las prioridades y hacer un seguimiento del éxito en cada proyecto en curso.

En los próximos meses, implementaremos Goals en Jira. Los usuarios podrán crear objetivos directamente en la lista de Jira y generar vistas para visualizar cómo cada tarea se relaciona con un objetivo superior. También estamos introduciendo nuevas formas de ver y seguir fácilmente el progreso hacia los objetivos: un directorio de objetivos donde se podrá ver y seguir cada objetivo, y gráficos de progreso de objetivos en la vista resumida donde se podrán observar los objetivos en el contexto de sus proyectos. Con Goals, nunca ha sido tan sencillo mantener a sus equipos alineados y comprender cómo se compara el trabajo con las prioridades de toda la empresa.

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Divida el trabajo en partes con Atlassian Intelligence (IA)

En el núcleo del trabajo en equipo yace el individuo: cuando cada miembro del equipo tiene la capacidad de desempeñarse al máximo de sus habilidades, el equipo en su conjunto puede alcanzar niveles más altos de éxito. Próximamente, la función de desglose de trabajo impulsada por IA, que actualmente se está implementando para los usuarios de Jira Premium y Enterprise en versión beta, ofrecerá sugerencias para dividir las epopeyas en problemas o los problemas en subtareas. Esto permitirá dedicar menos tiempo a descomponer el trabajo y más tiempo a avanzar en las tareas importantes. Una vez que personalice y apruebe la sugerencia, los nuevos elementos de trabajo se crearán y se anidarán automáticamente en la jerarquía correspondiente.

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CUATRO MANERAS ADICIONALES EN LAS QUE LOS USUARIOS TRABAJAN DE MANERA MÁS INTELIGENTE CON IA:

  1. Automatización de IA: Describe cualquier requisito o acción que desees automatizar en un lenguaje natural y cotidiano, y Atlassian Intelligence creará una regla de automatización por ti.
  2. Lenguaje natural para JQL: Los usuarios avanzados saben que Jira Query Language (JQL) es la forma más eficiente de realizar búsquedas complejas en Jira. Ahora, cualquiera puede hacerlo. Simplemente formula la pregunta utilizando un lenguaje cotidiano y Atlassian Intelligence la convertirá a JQL ante tus ojos.
  3. IA generativa en el editor: Crea, resume y mejora contenido en la descripción de Jira o en los comentarios. Un especialista en marketing podría solicitar a la IA que genere ideas para una nueva campaña, o un desarrollador frustrado podría usarla para suavizar su tono al dejar un comentario.
  4. Resúmenes de IA (próximamente): Sintetiza los comentarios de los problemas para que puedas ponerte al día o comprender rápidamente el trabajo de otro equipo.

Una vista de lista para cada proyecto de Jira

Cada equipo tiene preferencias únicas en cuanto a la visualización y organización del trabajo, adaptadas a sus necesidades específicas. Es por eso que estamos desarrollando formas más fáciles, rápidas y flexibles de gestionar el trabajo para todos los equipos, comenzando por llevar la vista de lista a todos los proyectos.

Ya estás familiarizado y enamorado de las vistas de tablero y línea de tiempo. Pero si tu equipo se siente más cómodo trabajando en hojas de cálculo (¡hola, equipos de marketing y operaciones!), te sentirás como en casa aquí. La edición en línea facilita la gestión incluso de las tareas más complejas. Además de la edición en línea, también puedes realizar ediciones masivas en la lista cuando necesites asignar varios tickets a la misma persona o asociarlos con un nuevo objetivo. Pero la diversión en línea no termina ahí. ¿Necesitas crear un nuevo campo personalizado? Configúralo y comienza a usarlo directamente en la vista de lista.

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Fechas de lanzamiento compartidas en calendarios.

Un lanzamiento exitoso requiere una estrecha coordinación entre desarrolladores, TI, marketing, ventas y soporte. No es tarea fácil, pero Jira lo hace un poco más sencillo. Los proyectos empresariales ahora pueden visualizarse como un calendario, con los problemas organizados por fecha de vencimiento. Además, las fechas de lanzamiento de los proyectos de software pueden ahora visualizarse en los proyectos comerciales correspondientes para ayudar a mantener a todos alineados. (Es importante destacar que los calendarios llegarán a los proyectos de software en los próximos meses; ¡manténganse atentos!)

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Mayor visibilidad para una mejor toma de decisiones

¿Te resulta agotador tener que saltar entre decenas de pestañas del navegador para tener una visión completa de tu proyecto? ¡No te preocupes más! Los planes (disponibles en Jira Premium y Enterprise) te permiten combinar incidencias de diferentes tableros, proyectos y filtros para crear una vista integral que abarque varios equipos. Ahora, tanto los líderes como los gerentes de programas y los miembros del equipo pueden estimar fechas de lanzamiento para proyectos interdepartamentales, responder preguntas sobre personal y recursos, o establecer objetivos anuales, ¡todo en una sola vista!

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Transformando la colaboración asíncrona con Confluence y Loom

Con el auge del trabajo distribuido en los últimos años, cada vez menos equipos se reúnen en la misma sala para intercambiar ideas, planificar o tomar decisiones. Afortunadamente, las integraciones de Jira con Confluence y Loom hacen que la colaboración asincrónica sea tan efectiva como el trabajo en equipo en tiempo real.

Imagínese una sesión de lluvia de ideas: ya ha capturado sus ideas en una pizarra de Confluence y ha votado por sus favoritas. Con un solo clic, pronto podrás convertir las prioridades en acciones al convertir tus ideas más votadas en problemas de Jira. También podrás convertir la pizarra en una página de Confluence y vincular los problemas que acabas de generar.

EN CASO DE QUE TE LO HAYAS PERDIDO Reunir proyectos y documentos es tan fácil como copiar y pegar enlaces. Utiliza el icono de enlace en las ediciones de Jira para conectar páginas relevantes de Confluence y mantenerse organizado. O bien, incrusta las vistas del proyecto de Jira en las páginas de Confluence para que las partes interesadas puedan ver cómo se realiza el seguimiento de todo.

El trabajo distribuido también ha llevado a las empresas a utilizar el vídeo para comunicarse de una manera más humana. Los enlaces inteligentes facilitan la inserción de vídeos enriquecidos de Loom directamente en Jira para que los equipos puedan compartir actualizaciones, ideas y decisiones críticas en el contexto del trabajo en sí. La información importante que antes requería una reunión o una actualización por escrito ahora se puede compartir instantáneamente entre equipos y zonas horarias, todo sin salir de Jira.

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AMPLIANDO LAS FORMAS DE COLABORACIÓN EN JIRA

Integración de Figma: Fortalezca la colaboración entre diseño y desarrollo con la capacidad de compartir y colaborar en diseños de Figma en tiempo real mediante la integración de Figma en Jira.

Automatización: Configure reglas sin necesidad de código que mantengan a los equipos sincronizados. Por ejemplo, notifique al canal de chat del equipo de marketing cuando se cree una nueva versión o avise a su equipo de adquisiciones cuando el Departamento Legal haya firmado un nuevo contrato.

¡Empieza con Jira hoy! 

Jira es más flexible, personalizable y potente que nunca. Y nunca ha sido tan fácil para los equipos (todos los equipos) trabajar de la forma que quieran mientras gestionan proyectos, documentación y conocimientos de forma coherente en un solo lugar. Esperamos que disfrutes de estas actualizaciones de tu experiencia Jira. ¡Viene mucho más!

Si actualmente tienes una suscripción a Jira Software, el nuevo Jira está disponible para usar hoy sin cambios en el precio. Si actualmente tienes una suscripción a Jira Work Management, te podemos ayudar a conocer en detalle sobre cómo se llevarán a cabo estos cambios.


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Publicado el 1 de mayo de 2024

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DAVID MEYER Head of Product, Jira


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