Complace informarles que eazyBI ha lanzado un nuevo producto en Atlassian Marketplace : eazyBI para Confluence . Ahora puedes analizar el contenido de Confluence desde la perspectiva del espectador y del autor.
Cada vez que nos reunimos con nuestros clientes en conferencias, nos preguntan si eazyBI puede analizar datos de Confluence. Y la respuesta fue, sí, puede, pero requerirá un poco de trabajo adicional para que los usuarios obtengan esos datos de la base de datos de Confluence. No es una solución conveniente, ¿verdad? Además, nosotros mismos en eazyBI queríamos explorar nuestra documentación (naturalmente, que también se basa en Confluence) para ver cómo lo estamos haciendo. Así que creamos una aplicación para eso y la compartimos con el universo de Atlassian.
Más información sobre eazyBI para Confluence
Seminario web: Confluence Analytics con eazyBI
Para obtener una breve descripción general en video y una demostración, consulte la grabación del seminario web “Intro to Confluence Analytics With eazyBI” del 8 de noviembre de 2019.
- Cómo crear informes útiles para sus datos de Confluence.
- Cómo publicar informes y paneles de eazyBI en Confluence.
- Cómo publicar informes de eazyBI para Jira en Confluence.
- Agregar fuentes de datos adicionales: SQL, Rest API, Hojas de cálculo de Google, etc.
¿Qué información puede obtener con eazyBI para Confluence?
La necesidad más obvia es analizar las páginas vistas, quién, cuándo y qué.
- ¿Cuándo nuestros clientes y compañeros de equipo leen los documentos? ¿Quizás esta información se correlaciona con su actividad en áreas particulares (según el contenido de la documentación elegida)? ¿O tal vez algunos de los colegas están trabajando horas extras?
- ¿Hay algunas páginas abandonadas o espacios en los que nadie está interesado? ¿Quizás es hora de limpiarlos?
- ¿Qué buscan los usuarios en Confluence? ¿Las palabras clave más populares están cubiertas con algún contenido?
Debe tener en cuenta que las visitas a la página y las consultas de búsqueda son recopiladas por la aplicación eazyBI, ya que esta información no está disponible en la base de datos de Confluence. Esos datos se acumulan a partir del momento en que se configura una cuenta eazyBI y se selecciona Space para la importación de datos.
El consumo de contenido de la página es solo un lado del intercambio de información. Detrás del contenido, hay autores que lo están creando. eazyBI te permite analizar también los hábitos de los creadores de contenido.
- Cuando los autores se sienten más creativos, por la mañana o por la noche, ¿qué días de la semana? Tal vez algunos están trabajando en días festivos cuando pueden tener un momento de tranquilidad y trabajar sin distracciones. Al analizarlo todo, podemos mejorar nuestro ambiente y cultura de trabajo.
- ¿Cuáles son los creadores de contenido más activos? Esos colegas pueden tener la mayor experiencia en áreas particulares y la herramienta Confluence, y otros podrían aprovecharlos para obtener asesoramiento.
- ¿Qué páginas no se han actualizado durante mucho tiempo? ¿Son esas páginas populares entre los lectores? Si es así, deberíamos comprobar si el contenido de esas páginas está actualizado.
Con eazyBI for Confluence, puede analizar tanto las visitas a la página como las actividades de creación de contenido. Por supuesto, puede explorar sus datos y segmentarlos por cualquier dimensión: espacios, tipos de página, páginas particulares, etiquetas, fecha, día de la semana, una hora del día, usuario y consultas de búsqueda. Para obtener más detalles sobre las métricas disponibles y los detalles técnicos, consulte la documentación de eazyBI para Confluence .
Artículo sugerido: “Mejores prácticas para trabajar con tablas en Confluence”
Publica tus informes y conocimientos
¿De qué sirve un informe si no se lo puede mostrar a los demás? eazyBI está diseñado para compartir. Puede usar macros de eazyBI para publicar cualquiera o todos sus informes y tableros en sus páginas de Confluence para que todos los vean.
Además, si también usa eazyBI para Jira y tiene un enlace de aplicación de Jira en Confluence, puede publicar todos sus informes y tableros de eazyBI para Jira en las páginas de Confluence.
Más información sobre eazyBI para Confluence
Resumen
A modo de conclusión, una breve descripción de qué es eazyBI for Confluence y qué no es:
- Tiene integración incorporada con Confluence y recopila datos sobre la creación de páginas, la versión y los eventos actualizados, así como sobre las vistas y las consultas de búsqueda.
- No es un reemplazo de Google Analytics o herramientas similares que monitorean el tráfico de la página web y brindan un tipo diferente de métrica.
- eazyBI para Confluence y eazyBI para Jira son dos aplicaciones separadas diseñadas para diferentes propósitos. eazyBI for Confluence no es adecuado para el análisis de datos de Jira, ya que no tiene una integración integrada con Jira, y viceversa.
- También admite fuentes de datos externas adicionales como SQL, Rest API, Hojas de cálculo de Google, Excel y CSV, para que pueda analizar datos de diferentes fuentes y publicar sus informes en Confluence.
- También puede publicar su Confluence, así como los informes y paneles de Jira en las páginas de Confluence.
Esos son solo los primeros pasos de eazyBI para Confluence, y esperamos enriquecerlo con más análisis.
Autor: Zane Baranovska
Somos S4E: Solutions for Everyone, Gold Solution Partner de Atlassian y Select Partner de AWS visítanos y conoce más sobre soluciones digitales para tu compañía.
Las herramientas son solo una parte de la solución, por eso nos especializamos en múltiples AdOns y Plugins que extienden sus capacidades, para así lograr soluciones a tu medida ¡EazyBI es uno de ellos!
Nos puedes encontrar en redes sociales, ¡Síguenos para tener actualizaciones diarias! LinkedIn , YouTube, Facebook y Twitter
S4E cuenta con un equipo de soporte personal certificado en herramientas Atlassian y AWS.
